对于一个培训机构来说，校长需要管理好团队，需要做到“知人善任”，需要了解员工的缺点，更需要发现他们的优点，知人是一件很难的事情，我们总是以为自己足够了解下属，很多时候却并非如此。那么如何做到“知人善任”呢？

　　1、知人善任。

　　对于别人的缺点，人比较敏感，看得一清二楚，但对于别人的优点，人往往很迟钝，看得模棱两可。知人是一件很难的事情，我们总是以为自己足够了解下属，很多时候却并非如此。

　　2、全面了解一个人，不仅要看到其缺点，更要看到其优点。而我们往往在看到缺点后，就立刻掉入了“改正缺点”的陷阱中，根本没有意识去看到优点。

　　一个优秀管理者，一定要把主要精力花在用人所长上，而不是改人之短上。

　　3、作为管理者，为什么不能把工夫花在改人之短上。就是因为人在外部压力的作用下，改正自身缺点是相当困难的，甚至是做不到的，除非是外部压力强大到无法抵抗，或者自己自愿改正。

　　如果你是员工，领导要你改正某个缺点，你迫于压力会尝试着去改正，但效果持续不了几天就会大打折扣。只有两种情况会让你做出彻底的改变，其一，不改带来的后果你承受不起，其二，你自己真想改。

　　当然，如果你真的意识到这个缺点是自己的短板，不改正就没法进步，诚心诚意要改正，就另当别论了，改正效果那是杠杠的。

　　因此，在一般的公司里，管理者在看到下属的缺点后，要指出，要引导，但是不要马上强求对方改正。一定要让下属认识到缺点会给他们自己带来的危害，让下属心甘情愿去改正，才有可能取得好的效果。单凭职位强制下属改正，几乎不会有什么好结果。

　　你一门心思地去改正下属的缺点，也就没有多少时间去关注下属的优点了，下属的优点得不到发挥，缺点又被你一再指责，工作自然也就干不好了。下属工作干不好，你这领导的日子就不太好过啦。

　　4、但凡能成大事的人，都是用人所长的高手。

　　在现在的公司里，凡是能把公司做大做强的领导者，往往也有这样的共性，特别善于用人所长。不用举太遥远的例子，大家可以看看身边的同事，身怀一技之长的同事，领导的容忍度往往会比较高。

　　当然，说作为管理者，不能只盯着下属的缺点，更多的是要看到下属的优点，并最大限度地让他们发挥出来。

　　5、总之，不管哪一层级的管理者，都要牢记知人善任。

　　看人，一定要全面，既要看缺点，更要看优点。

　　用人，一定要理智，重中之重，是用人所长。

　　下属有缺点，肯定是要改，但不能急于一时，相比于用人所长，它并没有那么迫切。一个优秀的管理者，应当能明白其中的轻重缓急。