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培训学校校长必须知道的7个沟通技巧!

  对于一个培训机构来说,校长作为学校的管理者,想要管理好整个学校,并保证工作顺利开展,都离不开语言的沟通。对于日常管理工作中,校长如何运用巧妙的语言和恰当的沟通方式,让对方接受,使校长和老师之间及同事上级领导融洽相处呢?


  1、让员工对沟通行为及时做出反馈


  沟通的最大障碍在于员工误解或对校长意见理解的不准确,而让员工对校长的意图做出反馈是减少这种问题的关键。

  如果员工所复述的内容与校长意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对校长的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。


  2、对不同的员工使用不同的方式


  在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂。以便接收者能确切理解所收到的信息。


  3、积极倾听员工的心声


  校长应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他们的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。


  4、恰当的使用肢体语言


  美国心理学家艾伯特•梅拉比安经研究认为:在人们沟通中所发送的全部信息中仅有7%是由语言来表达的,而93%的信息是用非言语来表达的。因此校长必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性,这样可以更好的跨越沟通的障碍,提高沟通效率。


  5、保持理性,避免情绪化


  情绪能使我们无法进行客观理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。校长在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至恢复平静。


  6、减少沟通的层级


  在许多学校中,机构设置比较复杂,信息的传递需要跨越许多中间环节,才能到达终点。因此,培训学校应积极改善组织结构和加强组织文化,让沟通畅通无阻。


  7、变单向沟通为双向沟通


  很多学校沟通只是单向的,即只是领导者向下传达命令,只做到上级单向对下级,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感,所以,单向沟通必须变为双向沟通。


  有效的沟通不仅可以促进人际关系和加强双方紧密合作,校长掌握沟通技巧,认真听取员工的意见,也能发掘和利用员工的聪明才智,充分调动他们的积极性和创造性,这样学校最终会得到丰富利益的。