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培训机构如何开展淡季招生?

教育培训行业的绝大多数机构都存在淡季旺季的问题,在教育行业细分领域的少数培训机构,都或多或少的解决了淡季招生的问题,从而在淡季拉大与竞争对手的差距,成为了领域里面的佼佼者。淡季既是培训机构面临挑战的时期,同时更是提升自己市场竞争力的重要机遇,如果理顺了淡季招生的策略,并开展切实有效的措施,就能为机构自身的发展提供更强的动力。


培训汇作为教育培训的信息化解决方案,通过多年的行业积累,在淡季招生方面,可以为各位校长分享一下,主要从一下一些方面梳理。

1、时  间

培训机构每年的招生淡旺季集中在哪呢?


暑期的招生旺季一般集中在放暑假前或者放暑假后的20天,持续时间比较长,大约有40天的时间。秋季招生旺季在秋季开学之后的4个星期左右的时间里,持续时间大约30天左右。寒假招生的旺季集中在寒假前和寒假后两个星期左右,持续时间大约20天左右。


从以上数据,我们可以知道每年属于学校招生旺季的时间累积不足120天,大约只占全年时间的三分之一。在非旺季招生时间里,如果学校不去主动地实施市场营销策略,而是依赖偶尔家长上门咨询,这样产生的营销效益是可以忽略不计的。


综合以上,我们可以得出结论:教育培训行业淡季时间比较长,旺季时间比较短而且分散。所以如果培训机构要想发展,做好淡季招生是根本!教育培训机构如何做好淡季招生实现业绩增长呢?


2、营销:通过营销等手段刺激淡季市场的运作


对于培训机构来说,老学员是淡季的重中之重,所以校长们在办学初期就要重视机构的教学以及做好服务,为机构积蓄一批老学员,这样在淡季的时候,机构就可以做很多老学员的文章,通过老学员的运作来提高淡季的营收。


老学员主要通过三个层面来提高营收,续费、拓科、转介绍。


1.续费:就是让老学员继续交钱续班。可能有的培训机构的校长会问:老学员还有课时,还没有到他们真正续班的时候,怎么让学员续费?其实很多成功的大机构他们之所以成功是因为他们从来不单一的思考问题,细心留意可以发现,许多成功的大机构其实都不是等到老学员课时消耗完了才续费的。

2.拓科:就是在淡季可以拓展一些新的项目或者是现有项目的延展,来刺激老学员购买新的学习内容;

3.转介绍:就是通过老学员的口碑介绍,介绍更多的学生和家长来参观和报名。


在这里需要特别说明的是:培训机构要想在淡季续费续的好,需要把功夫下到平时,注意抓住孩子和家长的心理。孩子心理要抓住他们的竞争心理,成就感心理,情感归属心理等。家长要抓住他们的希望常沟通,给希望,多体验,给实惠等心理。


具体操作手段很多,举几个例子:


老师不断灌输持续学习的重要性,及各个课程的衔接点。要与家长和孩子在日常就做持续性学习的思想工作;创造家长陪读的环境,让家长能直观感受到教学与服务;越是差生,越是要家长陪读和参与;要经常与家长沟通,要及时与家长反馈并给出辅导的方法。电话、微信、当面沟通形式要并行。


对每一名老学员做数据分析,设计跟踪步骤和流程,校长要亲自抓,并设定一定的奖罚机制。要对学生实行感性与理性并重的铺垫,要每周有重点的表扬学生,要定期组织考试,通过考试来验证自己的教学成果,并召开家长会告知家长孩子进步与欠缺的地方。


关于拓科和转介绍,就更需要精心的设计了!如何让老学员能够接受新的学习内容,校长们要从四个层面去考虑:


第一,新开的科目本身和原有科目一定是互补的,而不是随意来开;

第二,新的科目应该要提前给老学员和家长体验的机会和考虑的时间周期;

第三,新科目应该是要提前选定意见领袖来破冰;

第四,新的科目是否有道具。


3、招生管理:如何招收新学员


以上所讲的只是老学员,那么如何招收新学员?

  • 1、与培训机构合作:

想想你校区周边是不是有很多培训机构,有些是竞争对手有些却可以成为合作伙伴,成为合作伙伴的前提自然是“彼此有生源、彼此业务不竞争”。例如,一家英语培训学校和一家舞蹈培训学校就可以合作相互推荐学生。

  • 2、发展招生代理:

潜在客户上门的成本越来越高,在获客成本持续上涨,客户越来越分散的情况下,一定要想办法寻找更多的合作渠道。比如学校周边的书店、超市、水果摊、报刊亭等都可以成为你的渠道,让他们帮忙推荐学生过来。

  • 3、策划活动招生:

我们说旺季的时候要做增量,淡季的时候一定要做出影响。这里面一定要注意:淡季一定要提前策划,“事件 活动 促销 激励,四合一的打法才能真正创造出影响。

一个事件下面可以有若干场活动,每一次活动的目的也要有不同的维度和意义,有的活动是专门为了促进上门的,有的是为了转化关单的,有的是为了续费的,有的是为了转介绍的,有的是为了提升品牌的。总之,不要想着一场活动能够搞定一切,一定是不同功能的活动创造不同的效果。这里面需要深度的策划和更细致的解读。


所以就淡季本身而言,需要三个角度去解决:造势造影响;客户购买的理由;合适的产品。同时注意线上线下的深度结合,要有流量思维、O2O思维、路径思维


是不是做到这些,淡季就肯定没有问题了?当然不是,这些还仅仅是解决淡季招生的冰山一角而已。


4、广营销,强管理,系统布局


所以真正要想解决淡季问题,还有两件更重要的事情,那就是布局与系统。


布局分为产品布局、品牌布局和运营布局,通过三大体系的布局,能够在淡季到来之前就提前做好一切的准备。这就好像在战场一样,你只会带领部队硬打硬闯,而对方却已经早已经布下天罗地网,双方谁胜谁负在没打之前就已经决定了。


而系统更是作为整个机构的最核心的竞争力,能够为团队成长,业绩营收,管理运营提供强大核动力。有效的系统化管理是将淡季招生落到实处的重要举措。


在互联网时代,很多培训机构普遍采用信息化管理工具来实现高效的招生管理,比如培训汇这样的培训机构管理系统,招生老师通过手机APP随时随地都可以登记学员线索,招生主管通过手机或者电脑,可以实时监控招生的数据并在第一时间提供策略支持,而对于校长来讲,则省去了开会讨论,或者等报表汇总的时间,实时就可以看到对应营销和招生的业绩报表,在管理系统运行的机制下,淡季招生各环节的工作,信息上都是实时共享,达达提升了管理的效率,规避了监管不到位导致淡季招生不能取得预期效果的风险。


培训汇是专为培训机构提升招生业绩,改进管理效率的教育培训管理系统解决方案,经过十几年的行业积累和行业创新,为很多教育培训机构解决了外部营销和内部管理上的问题,如果您的培训机构存在管理和营销的问题,联系培训汇,我们会为您提供一对一的顾问服务。