信息数据是教育培训机构得以存在和发展的基础，因而维护信息数据的安全也是维护学校生存和发展的必要手段。

目前，教育培训机构都十分重视信息安全的，但是由于从事工作领域的局限，对于信息安全有一些认知上的误区，培训汇总结了以下几个常见的误区：

误区一、学校规模小，安全不重要

很多培训机构刚成立时规模都会比较小，生源信息相对较少，因此不愿把更多的成本投入到信息安全的维护中，这是很不明智的举措。生源信息就是培训机构的生存之本，利用好这些信息，学校才能够生存下去，如果此时因为操作失误或者办公硬件损坏导致数据丢失，对学校来讲，将是灭顶之灾。这种事情不用发生很多次，只需要一次，就会造成业务无以为继，只能关门大吉。同时，学校的发展需要不断积累包括生源信息在内的各种资源，将这些资源置于不安全的环境下，这将严重威胁学校的发展。

误区二、信息存储在本地更放心

认为信息在自己手上，才是安全的。这是最常见的一个误区。问题的关键是学校有没有能力管理好这些本地的信息。一般信息是存放在学校的电脑上，学校电脑的硬件配置、安全系数不可能跟专业服务器相比拟。另外，这台电脑往往还被其他员工使用，不怀好意的员工很容易侵入这台电脑将数据全盘拷走。就像拷走一个Excel文件那么简单，这个风险学校无法防范。

相反，如果信息存储于远程服务器端(或云端)，所有用户都只能通过合法的软件赋予的权限访问系统，根本无法涉及到核心数据库。加之这样的服务器环境一般有专业IT技术人员负责维护网络及硬件安全，因此其安全性、稳定性都比用个人PC机作为服务器高很多。

误区三、免费软件很安全，不必担心

成本核算是每一个经营者必须面对的问题，所以用免费软件对很多学校来讲，是个不错的选择，并深信它们是安全的。但是我们不得不指出，免费软件厂商与使用者之间没有任何法律约束，厂商对你的信息没有保密义务，更没有承担数据丢失的责任约束。

事实上整个服务过程毫无保障，没有安全感可言。

另外，一些所谓的免费软件，其实就是打着免费的幌子，吸纳用户录入信息，然后通过倒卖信息赚取利润。否则，其免费模式将难以为继。

误区四、B/S架构的软件不安全

对教育培训管理软件有所了解的同仁们都知道培训管理软件也是经历了由C/S架构到B/S架构发展的过程，因为使用的习惯和自己的直觉，会觉得B/S的架构在安全上没有C/S架构好，这也是一个常见的误区。其实软件的安全性跟其采用什么模式关系不大，主要看其在安全上采取了哪些措施。如果说B/S不安全，那么现在流行的应用如：网银系统、支付宝系统之类的都不安全了？其实数据安全问题和软件的架构模式是两个层面的问题，关键是看软件开发商是否在安全防护措施上做了足够的努力，以避免可能存在的任何风险。

误区五、云模式的软件不安全

云模式是近年来互联网领域使用频次最高的概念，其实质是利用服务器集群为用户提供应用服务，它是未来软件应用的趋势。对于普通用户来讲，最直接的感受就是无法具体地知道服务器的位置，但是毫无疑问，集群模式下的服务器，为互联网中的操作，提供了一个更加稳定的网络环境，而且在数据的安全防护效果上，也是普通服务器无法比拟的。

究其原因，首先是因为云模式下的服务器集群运行机制，各单机服务器间相互备份，另外，由于其拥有强大的网络、硬件环境，因而功能比普通服务器(更是一般PC机无法比拟的)强大也是意料之中；其次就是云服务器由一批专业的互联网技术人员在进行维护，在安全上更有保障。

培训汇总结的五个误区在很多的教育培训学校中都存在，有的是因为安全意识较为淡薄，有的则是对互联网技术和安全维护机制不是很了解，因此在选择和使用软件的过程中，出现了很多失误。希望以上内容可以给教育培训机构在选择软件，处理自己信息工作的时候有一个参考，从而能在学校运营方面确定更安全更稳健的信息策略，促进学校的长足发展。