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培训汇移动招生CRM:解决教育培训机构招生管理难题的不二之选

当你的学校还为无法有效管理招生工作而苦恼的时候,培训汇移动招生CRM管理系统的上市,或许就是您解决招生管理难题的不二之选。

与通用客户管理系统(CRM)不同的是,培训汇移动招生CRM管理系统(以下简称培训汇招生APP)是一款真正意义的培训行业客户关系管理系统的APP应用,其功能涵盖了教育培训机构的招生登记,回访预约,业绩统计等功能,是一款为教育培训行业量身定制的招生管理系统。同时也有别于市场上其他基于手机网页的应用,培训汇招生APP是一款纯粹的手机APP应用,可以便捷下载安装,日常使用也更加流畅迅捷。

培训汇招生APP的上市发布,最直接的受益者是教育培训机构。

首先,为学校节省大量的硬件投入

现阶段教育培训机构管理招生工作,普遍使用excel,以管理采单,分配,跟进和客户结转,因此给招生老师配备电脑等设备,就需要投入不少的成本。

培训汇招生APP的上市,只需要招生老师在自己的安装APP应用,就可以开展招生工作了,由此为学校节省的电脑设备等硬件成本,是显而易见的。

其次,督促招生老师更主动地开展招生工作

现阶段招生工作中最大的难点就是跟进回访不及时导致客户流失。在传统的excel管理模式下,推动招生老师工作的主要是招生主管的督促,这是管理机制中最常见的人推事的模式,工作开展的进度和完成情况,完全是由员工主观意志决定,工作效果常常会受员工的工作态度和个人情绪左右,长远来看,将会产生消极的影响。

培训汇招生APP的应用,用更科学的管理方法来督促招生老师更主动地开展招生工作。通过系统后台的客户分配操作,招生老师在手机APP上对自己负责的客户资源进行回访跟进,招生主管就可以实时了解客户跟进的动态,便于监管;培训汇招生APP的客户跟进提醒,将改变招生工作人推事的模式,进入事推人模式,招生不再由招生老师个人主观意志决定,以此推动招生老师更加积极主动地开展招生工作,提升业绩。

第三,数据分离,信息安全更有保障

传统纸质和excel的管理模式,隐藏着一个巨大的风险,那就是数据安全问题。客观层面,纸质文件的损毁丢失,excel文件的损坏,电脑故障或者丢失,都会可能造成无法挽回的损失;而在主观层面,校长和主管等,还要预防员工恶意删除或者窃取数据;这些传统管理方式自身的缺陷,决定了无论在客观还是主观层面,学校都无法做到数据100%的安全保障。

培训汇招生APP的应用,可以从源头上避免此类风险。从事前的预防机制上,培训汇通过权限配置实现数据分离,员工根据职务权限级别,查看不同范围的数据,从源头上规避员工接触过多数据可能带来的风险;而在事后,系统还有相应的追责机制,可实时监控老师对每一条数据的操作痕迹,一旦发生风险,可以马上锁定责任人。

这种数据分离和监管的机制,用更科学的方式,保障学校的信息安全

第四,云端同步,支持多人协同办公,各环节工作互不干扰

与所有的组织化的机构运作模式一样,教育培训机构也存在着多校区,多部门和多员工的协同。如果缺乏高效的协同机制,工作的效果将大打折扣,越是在大机构,这种现象越明显。最典型的例子就是缺乏高效的数据共享机制下,各部门存在大量的重复操作,比如同一个学员,咨询阶段,招生部门需要登记信息;缴费阶段,财务部门需要再次登记;上课考勤阶段,教务部门还要登记,这还不包括一些异常的操作,比如欠费报读,请假,停复课,转班转校,续班等,大量的重复操作不仅造成数据的冗余,还会产生管理的混乱,导致学校工作无法高效运转。

培训汇招生APP采用云端同步机制,实时的数据共享,支持跨校区多部门多人协同办公,杜绝了因信息时效性低造成的低效率工作状态,使得各部门都可以高效运转,互不干扰;同时培训汇杜绝重复操作,不仅能够有效控制冗余信息,减少内耗,而且促使各部门的工作步入更加专业化的轨道,提升工作水平,打造更专业团队。

作为一款专为教育培训行业打造的手机应用,培训汇招生APP主要的使用群体是负责招生工作的老师,包括招生主管和招生老师。

在APP中,招生主管主要从宏观的层面对招生工作进行监控,培训汇招生APP可实时反馈招生工作各个指标的数据。有了它们,招生主管就可以从全局把握招生工作开展的情况,实时进行指导,将招生团队的战斗力发挥到极致。

招生老师在APP中主要的操作包括登记客户信息,并进行跟进回访,预约等操作,操作之后,APP将会产生相应的提醒,督促招生老师开展持续的客户跟进工作。

每次的操作系统都会产生新的业绩数据,包括新增客户数,预约回访数量,成交额等,这些数据将反应招生老师的工作过程和工作结果。

有了培训汇招生APP,招生老师就可以全天候地开展招生工作,不错过任何一个成交的机会,招生能力和业绩水平将会大大提升。