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培训机构如何提升员工素质?

对于培训机构来说,员工的精神是第一位的,让大家感觉有成就感.让大家对所从事的事业有信心,有些人如果失望,或厌倦了,立刻要交谈,问原因,如果思想无法扭过来,一定要及时让离开团队,以免涣散军心.个别人没有能力,嫉妒别人业绩好,变开始散步些对机构不利的话,结果使有能力人的不塌实,害怕白努力.

第一,要经常进行鼓劲.

第二,就是让员工了解熟悉业务,宣传口径统一.

相当一部分员工为了能多收学生,多拿提成,便随意许诺,不管以后能否实现,结果开学后,问题便出来了,让机构为了信誉,平息是非,多了不少额外花消.

员工的培训指导:

 注重员工个人素质的培训:

1:知识渊博:是一个人素质中最重要的一部分,博学可以使人在面临困难是充满自信,多角度、全方位的积极寻找解决问题的方法。

2:健康的心理:家长希望面对诚实、直爽、充满善意的服务员工,而不是虚伪、欺骗、充满恶意的员工。人们在社会中总会受到这样那样的压力,在自己的生活中总希望得到别人的尊重,谁都不想面对别人的冰冷面孔。所以面对员工要一定要面带微笑。

3:为他人着想:换一换自己的位置,站在家长或学生的角度想一想,你作为家长,你会想要什么样的热情服务呢?针对这些要做到如下几点:

 针对不同的家长或学生提供不同层次的服务

 多与家长或学生聊一些日常相关的生活,让他觉得谈话投机,注意他感兴趣的话题,建立良好的关系。

 注重员工业务素质的培训:

 1:了解家长对孩子的期望,孩子对成绩的期望

 在招生过程中,要深入了解家长的期望,是抓住家长心里并获得成功的一个重要因素,家长有什么样的要求,我们尽可能的给他提供什么样的服务。

 主要有:深入采访 机会采访 电话采访

 2:以家长或孩子为中心

 根据自己培训学校的特点,突出优势。

 树立培训学校的服务信誉。

 为家长或学生提供一定的便利。

 3:营造顾客至上的环境:

 员工对工作充满激情,对顾客充满热情,真正的把顾客看作上帝。

 充分了解顾客的期望,从而为顾客提供高品质的服务。

 4:学会倾听家长的意见

 每一位家长的意见对培训学校的改进、服务的提升起着积极的作用。

 员工要善于和学会如何更好的倾听家长的意见,在倾听的过程中要表现专注,不打断他人的话语,在充分理解家长的意图后,给以重点简明的概括出家长要表达的意思,是家长知道你理解了他的话语。

员工业务素质的培训

员工服务知识

 1.了解丰富服务知识的作用

(1)增加服务的熟练程度,减少服务中的差错

如果培训学校员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识,就会在为客人的服务中游刃有余,妥帖周到。否则就容易发生差错,引起客人的不满。

(2)增加服务的便捷性,提高培训学校员工对客人的工作效率

丰富的知识可以使服务随口而至,随手而来,使客人所需要的服务能够及时、熟练地得到准确的提供。

(3)减少服务员工在提供服务中的不确定性

丰富的服务知识可以在很大程度上消除服务中的不确定方面,从而使培训学校员工在服务中更有针对性,减少差错率。

(4)减少客人对于环境状态了解的不确定性

 2.员工服务知识培训内容

(一)专业的服务知识

(1)培训学校的基本情况

(2)培训学校的教学环境

(3)培训学校开设的班次

(4)培训学校能提供的特色服务:

其中要注意聆听家长的要求,做出合理准确的回复。

 (二)员工应具备的文化知识

心理辅导 

教育孩子可取的方法

如何提高孩子的学习兴趣

(三)员工岗位职责的培训内容

 每个岗位都有一定的特殊意义,每个特定岗位上的员工要在规定的时间坚守自己的岗位。

员工能力的锻炼

  1.驾驭自如的语言能力

语言是员工与家长建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。语言不仅是交际、表达的工具,它本身还反映、传达培训学校的企业文化、员工的精神状态等辅助信息。培训学校员工的语言能力的运用主要体现在以下几个方面:

(1)语气

培训学校员工在表达时,要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,在语速上保持匀速表达,任何时候都要心平气和,礼貌有加。

(2)语法

语法运用要正确。主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误,其主要指句子成分的搭配是不是准确,词性是不是被误用等。

(3)逻辑

逻辑讲的是语句的因果关系、递进关系等方面的正确使用。这是语言表达中一个非常重要的方面,逻辑不清或错误的句子很容易被客人误解。

(4)身体语言

身体语言在表达中起着非常重要的作用,在人际交往中,身体语言甚至在某种程度上超过了语言本身的重要性。培训学校员工在运用语言表达时,应当恰当地使用身体语言,共同构造出让客人感到易于接受和感到满意的表达氛围。

(5)表达时机和表达对象

培训学校员工应当根据客人需要的服务项目、培训学校的地点、客人的身份、客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表达。

2.牢牢吸引客人的交际能力

人际交往所产生的魅力是非常强大的,它使客人对培训学校员工及培训学校产生非常深刻的印象,而良好的交际能力则是培训学校员工在服务中实现这些目标的重要基础。

(1)培训学校员工在与客人的交往中,首先应把客人当作“熟悉的陌生人”

 使客人感觉到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇。

(2)给客人留下美好的第一印象

第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的,给人记忆最深的常常是第一次接触所留下的印象。而仪表、仪态的优美,真诚的微笑,无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。

(3)家长间的比较:如阿姨,我觉得你的孩子是最幸福的,有这么一位关心她爱护她的母亲真让我们羡慕啊,像某某某家的孩子整天没人管,孩子也很任性,这样的家长没法和您比较。你的孩子将来一定会成才的。

3.敏锐的观察能力

观察能力的实质就在于善于想客人之所想,将自己置身于客人的处境中,在客人开口言明之前将服务及时、妥帖地送到。善于观察客人心理状态。

4.深刻的记忆能力

(1)深刻的记忆能力可以产生的作用

使客人所需要的服务能够得到及时、准确的提供。

 使客人能够得到个性化的、有针对性的周到服务

使客人能够从员工的细节记忆中感受到自己的重要性和被尊重。

5.灵活机智的应变能力

灵活机智的应变能力,对培训学校员工而言,主要表现在突发事件的处理上。遇上突发事件,培训学校员工应当做到:

(1)迅速了解矛盾产生的原因,客人的动机,并善意地加以疏导。

(2)用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和地商量解决,这样的态度常常是使客人忿忿之情得以平息的“镇静剂”。

(3)尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决,使客人能得到较满意的答案。并尽量使事情的影响控制在最小的范围,在其他客人面前树立培训学校坦诚、大度、友好的服务。

员工从业的观念

树立正确的观念对于培训学校员工来说是非常重要的,它不仅能有效地防止培训学校员工在工作中的消极行为,而且有助于使培训学校员工的工作变得更有针对性和更有意义。

1.树立正确从业观念的重要性

首先做一个时间观念性强的人,做事不拖拖拉拉。

 2.树立正确从业观念的内容

  (1)大局观念

①每个员工都要树立牢固的大局观念,时时想着培训学校的整体利益,考虑培训学校的整体形象,不为图个人一时之快,使培训学校受到不应有的损失。

②培训学校员工应当认识到自己言行对整个培训学校的意义,做好了获益就大,做差了培训学校就受损,每个员工都是培训学校这座大厦的支柱,只有每一个人都充分发挥自己的才干,培训学校的经营基础才会异常牢固,培训学校的经营才会蒸蒸日上。

 (2)主人翁观念

①要想培训学校之所想,把培训学校的整体目标当作自己的目标,努力在岗位上履行自己的职责,不仅使培训学校整个服务链不在自己的岗位上受到损失,并要使自己的这一环为培训学校的整体形象作出突出的贡献。

②要想客人之所想,把客人所需要的服务及时、完善、高效地提供到位,使客人在培训学校受到热情的礼遇和完满的接待,使客人慕名而来,尽兴而去。

③要想培训学校客人之所未想,把培训学校所可能获得的和可能受到的损失都与自己的利益得失联系起来,在充分履行岗位职责的基础上,把那些培训学校所没有想到的,规定所没有涉及的,别人所没有想到的或考虑不周的,客人所没有想到的等等,都要纳入自己的服务范围。

(3)品牌观念

培训学校员工从较深的层次上认清培训学校的这种特殊服务的本质有着特殊的意义。

培训学校服务是培训学校与家长获得双赢的经营过程

为什么双赢呢?家长的目的是让孩子多学习,让孩子的成绩提高,我们呢可以从中获得相应的经济收入。

(4)市场观念

树立市场观念要求培训学校员工要做到:

①对市场需求进行细分

来培训学校的每一位客人的需要都不一样,这样便使市场呈现出多样性和复杂性,这就需要培训学校对市场进行细分,对不同需要的客人提供相应的服务。

重视市场心理,及时推陈出新。

不断发展成熟的培训学校业对培训学校的经营管理提出了越来越高的要求,如果培训学校一味按照常规进行管理,不突破旧观念的束缚,不及时掌握客人的心理,培训学校同样无法适应市场。

培训学校根据市场规律对培训学校实施管理,事实上就对每一名员工提出了更高、更严格的要求,培训学校员工如果没有强烈的市场意识,没有适应市场变化所需要的个人从业素质,那么培训学校员工就赶不上市场的节拍,从而被市场所淘汰。轻则到处出错,给客人留下不好印象;重则影响整个培训学校的声誉,给培训学校的改革造成阻力。

(5) 系统观念

培训机构每一位员工都要有通过IT系统解决问题的能力,要形成各项事件反馈到IT系统的良好工作习惯。培训汇轻ERP是一家培训的主营业务支撑系统,它可以让培训机构每一岗位都拥有自己的IT业务管理工具,由系统将各岗位员工的工作整合沉淀下来,从而将机构对人的依赖转移到对系统的依赖。另外,通过培训汇轻ERP系统提供的数据支持,让员工工作更加得心应手,同时工作有标准可循,帮员工迈入规范管理的轨道。

员工从业心里

1..员工应当具备的从业心理

(1)态度

态度是培训学校员工从业心理中一个重要的组成部分,是否能树立正确的从业态度,决定着培训学校员工从业中的努力程度、待人接物的情绪等等。

(2)意志

意志是一个人在面对事物时所表现出来的克服困难、达成目标的决心,这是一种非常成熟的从业心理状态,培训学校员工意志的培养主要表现在以下几个方面:

①恒心。培训学校员工虽然每天所面临的客人不一样,但所从事的工作具有相当的重复性。如果没有足够的恒心作支持,就会容易畏难而退,对客人的服务工作就无法很好地开展。

②耐心。当客人产生误会时,要耐心地向客人予以解释,直到客人理解为止;当客人所询问的事情没有听明白时,培训学校员工要耐心地将事情说清楚,直到客人得到满意的答复为止。

③自律。自律就是将工作要求内化为自己的言行举止。所谓内化,强调的是在无须外来监督管理的前提下,充分地发挥自己的主观能动性,自觉、自主地将工作做得井井有条。

④自控。每个培训学校员工都有自己的情感、尊严和正当权利,在培训学校服务工作中,经常会碰到客人与员工之间发生的误会,有时候原因可能出现在客人身上。这时培训学校员工产生的情绪,采取一定的行为,纯粹地来看可能是合理的。但这一关系所涉及的双方也不是纯粹的人与人的关系,而是员工与客人、服务与被服务、拥有权利者和承担义务者的关系,因此这类矛盾的处理方式、处理主导思想就要强调培训学校员工的自控意识。

(3)情感

情感是一个人对所从事的工作以及与工作相关人、事的喜欢、爱好、厌恶等积极或消极的情绪。情感是坚定意志的基础,是紧紧联系员工与培训学校的纽带,是促使员工忘我地投入工作的催化剂,这主要表现在以下两方面:

①作为一名培训学校员工,首先应当充分地认识到培训学校服务业的光荣、高尚。

②培训学校员工应当热爱自己的同事,处理好与上、下级的关系。拥有良好的与同事和上、下级的关系,有助于自己在工作中时时保持愉快、健康的心态,如果员工之间因为关系不和谐,则会影响对客人的整体服务,给客人留下不好的印象。

 假期招生工作的具体安排:

小学生与中学生放假前一个月及放假后一个月

三步走战略:

第一步:轰炸

具体目标:做到全方位的宣传,让每一个家长都能见到天之骄的广告宣传单。

制造声势,创造一个大气的品牌。广告铺天盖地。

 具体实施:先熟悉本地区的人口分部,然后留守一两个人坐镇总部,其余的全体出动,传单、海报覆盖培训学校附近所有的地区,主要的住宅小区,街边门面,大型超市,重要路段。分区画片,分头分任务的工作。各尽其责。对各家各户进行摸底,看是不是下一步进攻的对象,做好记录。

第二步:细攻

 具体目标:细细的进攻上次搜集到的目标。

 具体实施:发挥小组团队合作精神,每两人一个小组,要达到双剑合璧天下无敌的地步,目的是游说家长,劝说让孩子上培训学校,事前要掌握好与家长沟通的技巧、与学生沟通的技巧。地区要专一针对住宅户,家里有小孩的人家,或者是路边的小孩。

第三步:游说

 具体目标:街边的家长,路边的中年行人。

 具体实施:放置咨询桌,放在重要的位置,两人一组,一人在路边散发传单,一人在咨询台前,发传单的努力游说家长到咨询台前坐下聊聊。发挥每个人的才能,尽可能的把有意愿的家长领到各个分部教学点。以便更好的达成目标。

招生过程从另一种意义上说:其实是一个人际交往的过程,要学会招生其实就是学会为人处世。

招生中的策略 

如何巧妙的与家长、学生沟通?沟通的第一步

如何夸奖家长 夸奖学生 夸人的艺术 微笑服务 

如何双赢 家长的期望 学生的期望 我们的期望

称呼 甜美的话语的练习

战术问题 扬长避短 婉转的诱导家长 突出培训学校的特色文化

招生过程中的心里素质的加强 目标的设定:如今天要向二十个家长详细的介绍培训学校的情况,了解家长的需求、期望。有八个回应,两个报名的。每天目标递增。

每天可能会遇到很多的问题解决问题的唯一方法就是找到问题的源头。

有了理论知识还要去亲自实践一下

好的培训学校 需要付出高的价格 掌握人们的消费心理

抱怨别人的时候要检讨一下自己

做不甘于失败的人,记住最有价值的人不是最能说的人

愚者错失机会,智者善于抓住机会 

意志力与意志力的较量

沟通意识的培训

三、招生解答参考

一、关于老师教学:

1.你培训学校教学的老师是从哪里请来的?

答:特聘XX级老师,在校教师,教学经验丰富的研究生、小生,初中的课程大部分由学校名师带课。其他的课程是由在校的全职教师任教!但不管哪种教师,让孩子成绩提高的才是好老师!我校的讲师必须经过面试试讲、培训、课堂试讲、当场学员评测、再培训这些严格程序才可以上岗。

2.你这培训学校的收费比别的培训学校的价格高啊?

答:这就是人们常说的“一分价钱一分货”,我们请的老师优秀,工资高一些,在教学质量上教学效果上相对其他同类机构也要好些,所以成本要高一些。

3.培训学校的学费能不能再优惠一些啊?

答:请家长谅解,价格是统一的,我们不仅学费不打折,教学质量同样不打折!

报名有什么优惠吗 ?

 答:老学员可享受 X%的现金优惠;三人或三人以上同时报名可享受X%的学费优惠;                     

(其它优惠可以实时定优惠政策)

4.孩子进培训学校成绩能提高么?怎么提高?

答:培训学校通过授课安排和习题练习,课堂上营造出一种紧张而热烈的气氛,有利于抓紧时间,有目的、有计划、有步骤的进行学习,把散落的知识点都帮孩子做了系统的归纳和分析,而且一个班人也不多,有一个很好的学习氛围。每个学生老师都能照顾到,会在相对短的时间里面,可以获得一个比较满意的一个结果,可以做到一个事半功倍的效果,就象你打蓝球请教练,有个教练跟没教练能一样吗?不一样。

5.孩子的英语成绩不好,该如何提高呢?

答:中国有句古话叫“熟读诗书三百篇,不会做来也会吟”,语言的学习是有相通性的,不仅中文是这样,英语亦是如此。所以我们强调孩子要大量的背诵,从而培养自己的语感,由于英语是一门语言,学习起来有特殊性,孩子上课外培训学校可以早一些,早接触和多接触可以培养语感和兴趣。兴趣是最好的老师,辅导老师会通过让学生参与,采用的小班授课,互动教学,寓教于乐的教学方法,让孩子在玩中学,学中玩,激发起孩子的学习兴趣,树立学好英语的信心。

6.孩子的数学成绩不好,该如何提高呢?

 答:数学不好主要是因为方法不好,决不是因为人的原因,想学好它也不难。首先上课时必须专心,一定要弄懂新的课程内容,最好能多多提问。学好数理化要多思多问。要先想想要解决什么问题,不要上来就套公式得一个结果就交差了。对于基本的知识及知识间的关联,必须加以足够的重视,而且必须学会再做习题的时候有 意识地复习学过的知识,巩固并且找出知识间的联系,特别重要。 如果能够形成清晰的概念,辅以一定量习题的训练,就能够达到相当的水平。反之,如果闷头做题,不懂得总结归纳,做题的效率就会大打折扣。 

7.孩子有好动的毛病,应该怎么办?孩子有些叛逆,不爱学习、 不爱好家长沟通、该怎么办?

答:观察他身上的闪光点,及时肯定表扬,错了给予鼓励.使他认识到自身的价值,调动他的积极性,对于孩子的好动表现,父母要循序浙进地进行教育。一开始对孩子不要要求大高,只要求孩子能将自己的行动控制在一定范围内,然后再慢慢提高要求。 对孩子过多的槽力要给予宜泄的机会,可指导孩子参加各种丰富多采的体育活动,让孩子玩个够、动个足。 

  8.你们学校有没有装有空调?

答:我们在不断地发展与壮大中,学校的软硬件设施也在逐步完善。夏有空调冬有暖气是我们每个分校必不可少的必要设备。

9.贵校学生在学习期间有考试吗?

答:虽然我们是培训学校,但我校课程在每一期结束之后都有测验,每一级结束之后都有考试,而且对于那些考得好、进步快的学员给予相应的奖励。一方面测验学员在我校的学习情况,另一方面鼓励那些本来基础不是很好却进步明显的学员。

10.你们老师布置作业吗?

答:您放心好了,我们老师会根据本节课的情况来布置家庭作业,作业会详细到每天,以帮助学生温习、巩固学生当天的学习内容。所以,如果孩子在家中说没有布置作业时,家长就应该跟我们老师联系来确定真假。

11.贵校老师会与家长联系吗?

答:首先,我校为每一名学员准备了家长联系簿,我们会把您的孩子每堂课的表现以及老师的建议记下来,家长签字,有什么意见可以写在上面反馈给我们的老师。其次,我们的老师会定期或不定期的回访,对您的孩子的学习与您交流。而且每一期结束,我们学校都要组织开家长会,以便家长与我们的老师近距离的接触

12.贵校的教师负责吗?

答:我们的老师都非常有责任心,我们也要求老师必须及时向家长反映学生在学校的学习情况,如果学生有缺课的情况,也必须及时与家长联系,落实原因,安排补课。定期和每期末都安排家长会,如果家长反映我们老师一个学期都未与其联络,或者对您的孩子的学习不负责任,作为学校会对老师有一定的惩罚。

13.你们小学老师都采用什么方式授课?

答:我们采用的小班授课,互动教学,寓教于乐的教学方法,让孩子在玩中学,学中玩,通过孩子喜闻乐见的方式,调动孩子对学习的兴趣。

二、关于学生学习

1.如果我孩子在你们学校学习了,你能保证他的学习一定会有所提高吗?

答:这点家长放心好了,我们老师一定会竭尽全力让每一位学员学好。但孩子的学习不仅仅靠老师的课堂教学,同样家长的督促以及孩子自己的复习巩固也很重要。

2.学生座位如何安排?

答:我校学生自由坐位,但老师也会考虑到孩子的视力以及课堂纪律等诸多方面的原因适当调整学生座位。

3.贵校可以试听吗?

答:只要您的孩子在我校登记了简要资料,可以参加我们的公开试讲课。

4.学习期间有考试吗?

答:考试是衡量孩子学习效果最好的标准,我们当然有考试的。主要分为小测验和考试两块。学完每一期后我们学校会举行期末考试,以检验这一期学生的学习效果。还有就是单元小测验,主要是检测一下学生对所学知识的掌握程度。

6.如果我孩子有事,拉下的课怎么办?

答:您放心好了,如果您的孩子有事需要请假,三次课内我们老师会给予补课的,而且保证补课的质量。

7.家长可以陪读吗?

答:家长是不可以陪读的,因为家长坐在教室里,或多或少会影响学生和老师上课的情绪,学生见到家长坐在后面会产生压力,不利于调动课堂气氛,而且如果家长在里面交头接耳,不利于课堂纪律的维持。所以从整体考虑,我们不允许家长陪读。

8.孩子学不会怎么办?

答:还没有学习,怎么能讲学不会呢?我们首先要读学生有信心,才能树立孩子自己学习的信心。孩子在我们专业老师的耐心辅导下,肯定能进步。退一步来说,假如孩子在本期真的没学好,可以在下期免交35%的学费继续重新学习,但一般只要学,孩子就能学会学好。

9.孩子不想学怎么办?

答:首先我们要找出孩子不想学的原因,如果孩子厌学是因为学不会,我们可以让孩子通过游戏教学和重复学习的方式让孩子反复学,勤能补拙;如果孩子厌学是因为对英语不感兴趣,我们首先从自己教师方面着手调查原因,看看是不是我们鼓励不够,孩子毕竟小,我们要通过不断鼓励的形式,让孩子逐渐培养对英语的兴趣;如果孩子厌学是因为贪玩,那我们则建议家长,不能因为孩子的一时冲动而耽搁孩子的前途。

10.老师是否家访?

答:我们规定每个老师都要安排定期或不定期的电话回访,汇报孩子的学习情况,对于缺课孩子,及时查清原因,安排在校补课或家访。

11你们的上课情况跟平时在学校的上课一样吗?

答:不一样。在学校平时的课堂上,老师严格按照教学大纲要求教学,课外知识较少,而在这里,教学方式是积极、活跃的,学生是课堂的主人,教学目的在于在有限的时间内学到无限的知识。

三、关于班级

1.贵校开设了哪些班级?

答:我们根据学员的学习需要,开设了 功课类 翰林写作班、少儿英语班、培优数学班等等。您可以抽点时间来我校咨询具体情况。

2.贵校每班招收多少学生呢?

答:为了达到良好的学习效果,让家长满意,我校实行小班教学,每班限招15——25名学生;以便老师能更好的抓住每一个学生。

3.贵校除了学费,平时还收取的费用吗?

答:我校出了学费、教材费,不收取任何其他费用,包括试卷费、空调费,水费等。

4.现在正在学习课程因其他原因不能再学了,能转给其他人吗?或能不能换其他课程?

答:可以,中间只需交差价学费。

8.孩子在贵校学习,安全能保证吗?

答:这个请您放心,我们每天都有专门的安全责任人。对于孩子学习期间的安全,我们每个任课老师以及工作人员又都有明确的责任分工。

培训学校管理应该是制度管理、人本管理的完美结合,制度管理、人本管理是学校管理的两大支柱与基石,二者地位相等、相得益彰,共同构建科学、民主的管理模式。 

制度管理是学校管理的基础,一个设计得当、良好有效的制度应该至少传递两个层面的内容。首先是通过制度传递学校各种岗位的职责规范。一所学校各个层次、各种角色的责、权、利应该定位得非常清晰,力求做到“各就各位、各尽其责、层次分明、收放自如”。

理想的组织架构应该是“上者为闲”,校长不要陷入事务主义,不要成为救火队长,要相对闲一点,这样才能抓大放小、有所为有所不为;“能者居中”,能干的人做中层干部,强化提高执行能力;“专者居前”,专业人士担纲一线.

第二是通过制度传递教育思想与办学理念。在我看来,这是最容易被忽略,但同时却是最重要的内容。一个坏的管理是用权威传递思想。一个好的管理应该用制度来传递思想。“领导学校,首先是教育思想的领导,然后才是行政的领导”,教育思想不能只停留在认识层面,更不能只成为口号,而应该将它们转化为可操作的制度和规范,制度应该成为教育思想、办学理念的载体,教师在遵守制度的同时就是在实践教育理念。

除了设计人性化的管理制度外,人本管理还有三个层面的内容,即充分自主、充分尊重、充分民主。 

首先是充分自主。在遵守共同的规则的前提下,每个人都是自己的主人,尤其是教师是一个充满了创造力与挑战性的职业,对自主发展的要求就更高。充分自主的前提是实行扁平化管理,减少管理层次、压缩管理机构,减少教师的“婆婆”,可以成立教学处,综合教务、教研、政教的职能;要让教师享有充分的专业自主权,在本课程的的教学上拥有更大的发言权。有教师有个性,学校才会有特色。 

其次是充分尊重。如果你想你的教师善待学生和家长,你就必须善待教师。作为校长必须从心底深处去尊重每一位教职工,要以校长的人性化管理换来教师的个性化工作,这是校长扩大非权力影响的重要内容。要多些“平等”,少点“架子”;多些“微笑”,少点“脸色”;多些“合作”,少点“说教”;多些“赞赏”,少点“指责”;多些“激励”,少点“恐吓”。 

第三是充分民主。民主是更深一层的尊重。教师充分参与学校管理,不仅是以人为本的体现,也是遏制一言堂良策。更重要的是,通过民主管理,全体员工能群策群力,真正视校为家,视己为主人。每位教师的最新创意能无阻碍地传递并分享,每位员工的建议能迅速地得到反馈并落实,这正是“无边界”管理的最佳境界。

招生宣传策划的四大病症 

 病症一:不分招生与宣传的先后轻重。学校招生关注近利,教育宣传志在远利。学校在发展的不同时期,招生与宣传侧重面应有所不同。一所学校在建设初期,应关注市场开发,打好招生基础。这段时期,要注重教育培养目标的设计与开发,注重服务需求及改进,向学生家长、社会宣传学校的价值追求,把有限的人、财、物资源用在招生市场开发上。此时,教育宣传是学校招生的一个重要手段。但在学校发展的早期,如果过于重视学校宣传,就犹如让一个饥饿的流浪汉不去求生活,而去谈情说爱。学校发展到一定规模,拥有相当市场份额后,若仍然是类同于流浪汉的做法,不去关注形象塑造,就必然会减损教职员工和社会力量的支持,而在低水平中兜圈子。

病症二:宣传意识未能跳出自发阶段。

病症三:只有战术宣传,而无战略宣传。对于大多数中小学来说,宣传只是为招生而设计的,并没有使招生宣传与学校形象战略和品牌战略相一致。缺位宣传战略思路,学校即便有了宣传活动,往往也会出现形象展示前后相左的情形。

病症四:宣传为招生“做秀”。也许是中小学教育市场发展滞后的原因,目前,学校教育宣传不仅停留在战术层次上,而且很多学校宣传的出发点,是为招生“做秀”。为了拓展招生市场,一些学校借助传媒,便策划了种种事件进行新闻炒作,而不管学生、家长的需求是否被关照。在招生宣传上,学校不仅应关注近期利益和经济效益,也要关照长期利益和精神效益,要结合学校发展实际状况,多角度考虑权衡。

无论是什么样的培训机构,都对客户的成长负有责任,没有这个基本责任感的企业是不应该在这个市场上生存的。作为培训机构,首先应关注的就是产品质量,因为它不同于一般的产品与服务。同时,不同的机构应该有自己的核心竞争力,应该找到符合自己的市场切入点。

 我们也看到,作为消费者主体的学生与家长,自由选择培训产品的时候,还无法做到理性判断和正确选择。这也正反映出,我们的培训机构所提供的产品同质化严重,打不出特色牌。

对各教育机构而言,我们要共同面对的,就是孩子的学习问题。孩子学习成绩上不去,家长急、孩子急,孩子成绩上去了,家长仍然急,为什么?孩子学习太费劲了,每天能让他多休息一会儿,就成为家长最大的心愿了。

 孩子的学习也一样,如果某一科成绩不理想,家长就赶紧给他报个相应的培训班,可能也仅仅解决了当前的问题,而不能解决根本问题,能解决今天的问题,却解决不了明天的问题,也就是说他是学会了这部分内容的知识点,却没有学会怎样去学习这一科知识的方法。

 教给学生的是打“鱼”的方法,那么培训学校教给他们的则是具体的“鱼”,将二者有机结合起来,孩子的学习成绩就像打好地基的高楼大厦了。

授之以鱼,不如授之以渔

目前招生宣传工作最大的弊端,就是几乎所有学校全都集中在前后很短一段时间内向学生传递大量的招生信息,效果非常不好。招生简章越来越精美,内容越来越多,密密麻麻一大张、甚至几大张;各种各样的招生宣传材料也是五花八门,但效果并不好。事实上,人们已逐渐将招生简章视如商场所做的“商品简介”,报纸、杂志上的招生广告也不能引起人们的太多兴趣了.学校的招生宣传应该坚持持续性,在提高办学水平、扩大自身社会影响的同时,把招生宣传融入到学生的日常生活、学习当中,“一哄而上”和“信息轰炸”往往收效甚微。

传统常用的招生宣传手段有:广播、电视广告;印刷媒体广告;人际传播方式宣传等。这些方式都在某一方面存在较大的弊端。广播电视广告的覆盖面广,但时间短暂,只能造成瞬间印象,不能深人展示;印刷媒体广告覆盖面很大,也可以持续较长时间,但难以具体深人地展现学校风貌,难以给学生及家长留下持久深刻的印象;人际传播宣传方式比较直接,有说服力,但无法将学校的实际情况现实地展现在学生眼前,而且往往个人色彩较浓,宣传人员对相关内容的理解存在差异.

信息社会为信息传播和人际沟通提供了便捷、有效的手段。招生宣传应该放弃以传统的方法、手段为主的观念和做法,而要适应社会发展现状,采取人们最容易接受的方法和手段,使宣传效果最好。比如网络和电话宣传,使用的人最多,宣传效果也最好.

打电话来的考生或者家长,必定是对这个学校感兴趣,想进一步了解一些问题,或者是对学校招生宣传当中的问题有疑问需要解答。按照客户关系管理理论,这一部分考生是最有可能成为“现实客户”的“可能客户”,应认真对待他们的电话。对于他们的问题要耐心解答,及时为他们提供详细的信息,解除他们的疑惑,为他们当好参谋。 “可能客户”需要我们做一系列的工作来促成他们转化为“现实客户”。客户关系管理中有一句名言:一个客户遇到不满意会向十个客户诉说。对他们应付了事,长此以往,不仅可能影响到生源的稳定性,甚至学校的整体形象也将会受到影响。

很多招生骨干都是从跑起步的。这个跑就是跑关系、跑朋友、就象一个业务员在做推销,一方面能广交朋友,积累资本,为事业做好精神和物质准备。另一方面能锻炼自己的能力。不管是为学校还是为自己,招生都是一个最重要的内容之一。在现在的时代里不缺学校,而是生源,要招来学生,还要把学生推销出去,需要推销。 

推销是营销的核心部分。如果学会了做推销就是学会了如何招生。因此,对有些人来说,要招生,不妨先从做推销做起。推的是学校的优势,销的是你把学生如何招到学校,发了公,富了私,何乐而不为。 

那么,如何做一个成功的招生骨干呢。需要一定的素质。这种素质,有的是先天具有的,但更多的是后天的努力。招生能力也是一个人创业的基础。 

◆熟悉自己学校开设专业的特点。优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生家长面前要注意显示对学校各专业非常熟悉。 

◆熟悉自己所宣传的客户(招生代理)、学生及家长。这些客户、学生要进行分类,哪些是核心客户、学生,哪些是非核心客户、学生,哪些是重点客户、学生,哪些是非重点客户、学生,客户和学生可以分成几类,按照什么方式分类,对不同的客户、学生类别应该分别采用什么不同的策略和方法。对不同类型的客户和学生所分配的时间和精力是不一样的。 

◆熟悉招生的市场。市场怎样细分,竞争学校有哪些,市场的容量如何,客户和学生的地理分布如何,招生市场的短期发展趋势(未来2-3年的发展趋势)。 

◆招生时,要合理安排时间,要根据客户和学生的选择习惯和地理位置进行合理的空间分配。要讲究方法和策略。招生不是一味的蛮干,要随时总结经验,不断提高。而且招生还具有这样的特点,就是一开始着手的时候非常难,无从下手,随着时间的增长,会渐入佳境。从中会挖掘出很多商机。招生的过程也是一个扩大人际交往的过程。通过这种活动,人际关系网会大量扩大,信息量也会大量增加,朋友 

就是生产力,这些人际关系网络和市场信息将为进一步招生提供大量的机会,成功=良好的态度 良好的执行力。 

◆招生过程就是推销自己介绍自己,推销自己比招生更重要,因为你代表的是学校的形象。 

◆不断的派发宣传页和名片。 

◆任何时候任何地点都要言行一致,就是给客户、学生及家长信心的保证 

◆学生家长不仅仅是想叫孩子到你那里上学,而是想孩子能不能学到东西,客户和你想的一样,来吧。所以你的服务精神和服务态度很重要。 

◆从肢体动作和语言速度上配合客户、学生的语言和动作 

◆要作好计划安排,先作好计划,才能提高时间的利用效率,提高招生的效果。在制定计划时,要根据客户、学生的特点作好相应的准备工作。当然计划不是固定的,随着环境和条件的变化要随时做出调整。计划主要的内容是:未来几天的日程安排,未来几天对客户和学生的安排,要准备哪些材料,怎样挖掘潜在的客户(潜在的客户在哪里),短期的招生目标。必要时要制定招生进度表,招生进度表一般有几个内容,一个是简短的内容提要,一个是招生的任务目标,一个是实际完成情况。招生进度表以周为单位,每周制定一次。一周周末,对招生进度表进行分析,主要目的是为了找出招生的规律,完成或者未完成的原因是什么,是任务制定不合理还是外来因素干扰造成的。是主观原因还是客观原因。是*招生技巧*不成熟还是执行不力造成的,要通过这种形式的分析,提出改进的办法。 

◆作好每日招生日记,理想的记录是随时可以查询每个生源记录的具体情况,作好客户、家长拜访记录,随时掌握客户、生源的动态。作好记录,不时进行分类整理和分析,做到可以随时查询到任何一个生源的信息。 

◆研究客户、学生家长心理。一个是根据客户和家长的个体心理特征采用不同的方式(翻阅一下有关研究心理学的书),一个是根据客户和家长的单位特征采用不同的方式,如城市和农村的客户和家长是有区别的。另一个是要知道客户、家长的真正的需求在什么地方。在与客户接触前要对客户和家长进行资料分析。 

◆学会谈判的技巧。要善于微笑和倾听,要达到双赢。要从客户、家长的角度去考虑问题。 

◆学会推销的技巧,推销不是强制的向客户、家长推销,而是要站在客户和学生家长的角度,对学生及家长进行引导或诱导。家长有的时候重视你的服务精神更甚于重视你的学校。在现实中,推销不是一次完成的,往往需要和客户、学生及家长,尤其是家长进行多次沟通,在沟通中,有的推销会失败,有的会成功。因此要合理取舍,有的可以放弃,有的应该继续努力,对客户,尤其是短期客户,有时虽然暂 时不成功,但只要搞好关系,从长远看有成功的希望,也不能放弃。要理解客户的真正需要。(那就是利益)。有的客户实际上有需求,但他马上向你吐露,所以有时要跑几次才能有信息,有的需要与对方拉近距离时才会向你吐露消息 

◆要懂得人情世故。对客户的有些不合理要求,也要容忍和考虑。 

◆要懂得老客户的重要性。保持老客户在招生的成本和效果上考虑,要比寻找一个新客户有用的多。同时,老客户本身具有社会关系,他的社会关系也可以被你利用。 

◆采用什么样的招生方式,电话招生?网上招生?上门招生?邮寄方式?电视广告?通过寄宣传品招生?采用什么样的付款方式?以上各种招生方式,要根据所招生地的特点和生源的情况选择其中一种或某几种。 

◆招生过程从另一种意义上说也是一种人际交往的过程,所以从某种意义上说,要学会招生其实就是学会做人处世。 

◆招生人员要有良好的心理素质,招生时最经常碰到的现象是被冷漠的拒绝,所以要承受被拒绝、被冷落、被挖苦等等现象。有人说成功是被拒绝开始的,不无道理。招生时还有一种现象是不得其门而入,这时就要动脑筋达到目标。尤其是要注意克服惰性和克服畏难情绪。 

◆当直接手段不能接近目标时,有时要学会曲线进攻。 

◆良好的形象出现在学生及家长面前,这种形象包括衣着、谈吐、必要的礼仪。尤其是要注意给他们良好的第一印象。要有本事拉近与他们的心理和感情距离。 

◆当与客户产生纠纷是如何处理也是一个难题。处理纠纷是一个很有艺术性的东西,这个东西现在也不好研究,纠纷产生的原因不同,处理方法也不同。不同的纠纷类型要采用不同的方法,这个实践中不断探索。纠纷产生时,首先的原则是自己不吃亏。但有的时候自己吃点小亏反而效果更佳。第二个原则是不与客户产生大的冲突,力求保持关系,第三个原则是处理纠纷要有技巧,这个技巧这里不做讨论。(常见的纠纷如费用分配,兑现不及时,和他人冲突、对承诺不满意、学校收费不合理、服务不到位等等,这种纠纷以后可能形式千变万化,关键还在于随机应变) 

◆平时要多注意向成功的招生人员请教,要成功毕竟不能靠理论,在这个行业里,经验和能力比理论更重要。 

◆有时要利用团队的力量,有时碰到自己无法解决的问题时,可以向别人求助。但通常情况下不要轻易求助,尽量自己解决。 

◆注意一点,招生过程中的市场信息很重要 

◆有时可以采用非常规的方法,有时有可能实现跳跃式发展。要创新、创新、创新,别的学校也在发展,你要取得比别的学校更大的成绩,你就必须不断创新。有的学校为什么比别人发展得快,关键在于善于创新。招生要利用别人的力量,单靠个人的力量毕竟是有限的,纵然能取得成功,也是有限的成功。全校动员为什么能加速发展,主要是学校能集合别人的力量。

关于对学生的激励方法,很多的培训机构在用贴画,或者是小礼物,这样时间长了,孩子肯定会对贴画失去新鲜感,因为老师用的贴画肯定会重复。另外一点,贴画通常是学校购买,如果用质量好的,花费通常也不少,通常选购一些廉价的,现在的孩子也很识货,不好的不愿意要,这样我们预期的激励效果就达不到了。我们现在对学生实行记分制,例如上课回答问题、作业工整等就奖励一定的分数,告诉学生一分就是one dollar,到学期结束的时候,可以用一学期积攒的dollar买礼物,当然这礼物就要学校出钱购买了,通常也就是文具、玩具等等,价格不要太高,也不要太低,这部分的花费通常和教材产生的盈利相持平,相当于教材没赚学生的钱。

这样做的好处我觉得1、学生对分数有自然的喜爱,就像成人对钱的渴望一样,对学生的积极性调动很有好处

2、老师不必要产生额外的支出,老师心里比较爽,并且分数是没有价值的,尽管在学生看来是不得了的东西

3、分数既是奖励手段,同时也可以作为惩罚的手段,因为作为培训机构来讲,对学生能够采取的惩罚手段几乎没有!!你不可能体罚、不能罚打扫卫生、批评也不能太严厉,不然人家家长不干了,不来报名了,咱做小本生意,这些学生也是财神,万万不可得罪,但是有了这个好办了,我扣你分,学生心里不爽那以后就得听老师的话,家长也明白这是骗小孩的把戏。

最后补充一点

1 承诺员工的任何一件事情,都一定要做到.

2 当员工开始犯错误的时候,也是笼络他的好时候.

3 饭桌上谈过错.....