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培训机构如何识别靠谱的招生渠道?

招生作为培训机构三大核心业务之首,对培训机构生存和发展的重要意义不言而喻,因此绝大多数的培训机构不仅把招生工作列为首要的常态化工作,同时还在不断优化,通过持续的探索不断积累适合自身的招生工作管理机制

现阶段培训机构在开展招生工作都是多渠道多维度开展的,并且在各个渠道的人力以及资源的配置略有不同,从现有经验来看,培训机构的招生渠道主要有以下几种。

首先是线下渠道,这个也是培训机构常用的方式,包括线下宣传单,哪怕新东方,在起步和发展的很长时间都在使用,包括现在,依旧是很多机构在用的方式;还有线下招生报名点,校区体验课邀约公益讲座,节日的主题活动,活动赞助等。

其次就是线上的渠道,随着互联网尤其是移动互联网的发展,线上的招生渠道则是更多培训机构选择的方式,包括门户平台品牌展示搜索引擎的推广和软文,微信平台运营,美团大众点评等平台的推广等。

以上是现阶段大多数培训机构常用的招生渠道,但在培训机构实际的招生管理过程中,哪些渠道是靠谱的,能够持续带来稳定的生源,招生效果是可控的,哪些招生渠道是适合自己的机构的,才是培训机构在管理招生渠道时候最关注的问题。

具体来说,就是要明确招生渠道带来的客户线索量,客户线索的有效量,有销量能带来的上门量和成交转化量,以及这个渠道在学校整体招生渠道中的比重,稳定性;同时还有招生渠道在不同场景中的效果差异,比如宣传单在A商圈的效果和B商圈的效果是否有出入,在商圈,公立学校还有住宅小区周边,效果是否有差别,都是需要考量的。

要真正通过这些深入的对比和差异找到适合自己、靠谱的招生渠道,需要更加规范的招生管理机制,并且配合高效的管理工具才行。纵观现今国内培训市场,能够把两者完美结合并不断优化的,主要是像新东方,学而思,学大,高斯等大牌培训机构,中小机构在这方面则缺少足够的投入,因此在市场扩张和市场精耕的深入程度上,完全无法与上述的大型培训机构品牌相抗衡。

虽然中小培训机构自身业务模式的现状和实力,无法部署像新东方那样的系统进行管理,但市场上也有一些轻量化低成本的培训机构管理系统,可以帮助培训机构建立完善的招生渠道监管体系

培训汇轻ERP这款培训机构管理系统为例,在招生模块中,有专门针对招生渠道的监控和管理,招生主管可以在系统中,将学校现有在尝试的招生渠道配置在系统中,为适应多元化和深化的招生管理,培训汇提供了二级的渠道监控,比如宣传单这个渠道,还可以设置不同商圈,校区或者学校的渠道明细,便于培训机构监控统一渠道在不同环境中的效果。

另外在效果监控上,培训汇则是动态的全流程监控,通过不同招生渠道进来的生源线索,在录入系统的这一刻起,就会被全程监控,因此一个招生渠道能够带来多少初步的线索量,有的机构称之为毛单量,经过招生主管分配跟进后,判定为有效的数量有所少,对应的有效率等指标,系统就自动核算出来,这样就能完成初步的效果监控

随着销售跟进的深入,顾问老师对有效线索的持续跟进,随之带来的上门数量以及上门率,后期的成交数量,转化率,以及续班率等数据,都能够实时统计出来,通过学员全周期的数据监控,对应招生渠道的效果,就有会精准的数据报表培训机构招生工作的每个渠道和每一环节,就像是经过了X光等各种仪器精确检测过,对应效果如何,可以让校长们一目了然。

因此,在识别和选择靠谱的招生渠道这件事情上,培训机构并非无能为力,所谓磨刀不误砍柴工,只要培训机构能够适应新的形势,选择适合的管理工具,就能在招生渠道的挖掘上,实现质的突破。