培训学校的前台不同于其他行业的前台人员。培训学校的前台对于整个学校的运营是至关重要的。培训教育机构的前台是要身兼多职的，很多培训学校的前台既要做好自己最基本的本职工作，还要做好后勤保障工作，更要胜任课程咨询师这个角色。

一、前台接待的重要性

第一，前台是学校品牌形象的窗口。

能左右到家长和学生报名的因素除了教育质量和口碑，前台接待人员水平的高低也是一个非常重要的因素。家长进入到学校后，第一个接触到的就是前台接待人员。前台水平的高低，往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。

第二，前台是所有信息的一个聚集汇总地，也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。 

前台可以提供给家长一些课程信息，价格信息。还可以收集家长对老师的期望、评价和意见建议，反馈给老师。

第三，前台是一个管理的窗口。 

包括对学生的管理，对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理，还有排课等教务上的管理。

第四，前台是所有后勤保障的中心。 

前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。 作为培训学校的前台人员，最主要的是具备和家长交流的能力。那么前台应该如何与家长进行交流呢？

二、家长来之前的准备工作

一般准备工作可以分为个人准备、环境准备、和资料准备。

1、个人准备：就是前台接待人员的服装、仪容仪表的准备。服装要稍职业化的，不要过于幼稚和卡通。仪容仪表，简单、大方即可。

2、环境准备：接待家长的区域境，必须要干净整洁。

3、资料准备：跟电话交流所做的准备工作是一样的：纸、笔、预约报名单、排课大表、收据、课程宣传单等等。

三、面对面交流注意事项

第一，表情与语言要自信。

稍带微笑，说话态度亲和坚定，跟家长对话时双眼要注视对方，不能左顾右盼，让家长觉得你心不在焉，不尊重他。回答家长问题要大方，自信，不要言语闪烁，含糊其辞，“也许、应该、可能”这类词语要少出现。不过，也不能太过自信，给家长空许承诺，说保证能怎样怎样，结果根本做不到。

第二，普通话要标准。

一口流利的普通话既能让家长听上去感觉舒服，又能让家长觉得我们很专业。如果，你在家长交流过程中发现你们都会说方言，都会说家乡话，那不妨就改用方言来交流，亲切感和信任感肯定立马就会增强。说话的语气要温和，语速要适中，声调也要与交流过程的氛围相吻合。

第三，动作要沉稳有序。

坐在椅子上不要来回转动，手和脚不要不自然的动来动去，也不要有弹笔、转笔、的习惯，更不能手托着额头、托着腮帮甚至是双手交叉、跷二郎腿之类的。

四、与家长有效沟通的方法

1、家长说不需要的情况

那既然家长能上门咨询了，也说明了他是非常有意向的。既然家长来了，他的孩子肯定是出现了学习上的问题，他感觉到有这个必要了，才会到外面来找培训学校。

如果，他跟前台说我们没这个需要，我只是路过随便过来看看，那说明他还是有顾虑或者有疑虑的。

碰到这种情况，我们就要向家长介绍一下我们培训学校的详细情况：企业文化、学校发展史、师资情况、课程设计、上课后的效果等等，要引导家长把他的顾虑和疑虑讲出来，然后你试图帮他解决，使他对你产生信赖感，有些问题可能就很容易解决了。

2、不同家长的接待办法

虽然每一位家长的类型都不同，但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。前台要不断总结接待过程中的经验和教训，分析出每一位家长的类型，用不同的处理方法来接待。 

第一种：优柔寡断型家长

这类家长，遇事没有主见，往往难以做决定。面对这类家长我们就要牢牢地掌握主动权，充满自信地运用话术，不断得向他做出积极性的建议，多多运用肯定性的用语，要强调你是从他的立场来考虑的。

我们可以对家长说“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。如果你想要来改变孩子的现状，就需要现在马上做出最好的决定。”他如果说：“你说的是挺有道理，我当然也是这想的，可是...” 你就可以马上说：“来试听了解一下，我相信你会收获更多的！了解完再做决定也可以啊”

第二种：温和有礼型家长

能遇到这种类型的家长，是非常幸运的。他们拘谨而有礼貌，他不会对你有偏见，而且还会认真地听你对他说的话。不过，你的态度也不能过于强硬，过于强硬他也会不买帐的。这类家长也不喜欢别人拍他的马屁，因此说话还是要实在一点，诚心相待，这样，他也会站在我们的立场考虑。

第三种：讨价还价型家长

这类家长会问我们：还能不能再优惠点？你们这里挺贵的，那边只要多少钱，这跟我们购物想要优惠一样。这种情况，我们可以在口头上做一点点适当的妥协，可以这样对他说：“我们这次活动是绝无仅有的。”或者：“只要您来入学，我们会为您争取到更多的优惠政策的。”这样既使他觉得有面子，又证明了他的存在感，他肯定是乐于接受的。

第四种：自以为是型家长

这类家长总是认为自己比你懂得多，他会这么说：“我对你们的模式都很了解的，我去过很多家类似的学校了”、“你们的方法我都非常清楚的”。当你给他介绍的时候，他还时常打断你：“这个我早就知道了。”这类人的表现欲极强，他可能会先否定你，然后再用他自己的一套理论压倒你。其实他也并不是不满意，他就是只是想告诉你自己有多厉害，多懂行。

面对这种顾客，我们就必须表现出卓越的专业知识，让他知道我们非常的有信心能解决他的问题，切记，不要去和家长争论到底谁对谁错，对家长的看法和观点洗耳恭听，然后等他说完后再提出自己的不同意见，还有我们也可以在交谈过程中，模仿他的语气，或者附和他的看法，让他觉得受到重视，之后再邀约他试听课程，用课程说话。

第五种：脾气急躁型家长

一般来说，这类家长说话语速很快，动作也比较敏捷。如果这类家长遇到一位慢吞吞的接待人员，那整个接待过程肯定是不会很顺利了。应对这样的家长，首先就是要跟上他的节奏，说话应该要简洁、抓住要点、避免扯一些闲话，因为家长随时会下决定。

第六种：沉默寡言型家长

这类家长呢说话比较谨慎，对你的反应也比较冷漠，外表严肃。所以我们除了介绍课程情况之外还要想办法拉拢一下感情，如果能旁敲侧击的了解一下他的工作、家庭还有子女，而且还能拉拉家常是最好不过的了。我们不要强迫他说话，应该顺着他的性格，并且提一些比较容易回答的问题来问他，让他回答。总之，一定要让他认为你所说的、所做的一切都是为了他。一般来说，应该避免讲得太多，尽量使对方有讲话的机会，要表现的诚实而稳重，特别要注意讲话的态度、方式和表情，争取良好的第一印象。

以上这六种类型的家长是比较常见的6类家长，前台人员一定要勤于总结工作中的经验和教训，用这些宝贵的经验和教训来完善你的工作，那你的工作和生活就会是无比充实和快乐的。

培训机构要提升日常的管理和服务，除了要厘清前台的工作职责和工作方法之外，还应该加强在信息化的管理方式，用以提升各部门的工作效率。

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